来旅行平台区域代理洽谈当地饭店等商家入驻平台的流程和详细话术!附常见问题解答
本文为区域代理提供饭店等餐饮商家入驻来旅行平台的完整洽谈方案,包含商家痛点分析、六步标准流程话术及常见问题解答,助您快速拓展本地餐饮旅游市场。
一、餐饮商家为什么要入驻来旅行平台?
在旅游消费升级的大背景下,餐饮与旅游的结合日益紧密。对于饭店而言,加入来旅行平台意味着:
- 稳定客源:平台汇聚全国旅行社导游、计调人员,他们每天都在为团队寻找优质用餐地点
- 提升营收:团队餐消费稳定、可预见,帮助商家锁定淡季收入
- 品牌曝光:在旅游圈内建立口碑,吸引更多旅游团队主动合作
- 资源对接:加入来旅行商家网络,对接全国近500家旅行社分公司
二、餐饮商家核心痛点分析
| 痛点类型 | 具体表现 | 来旅行解决方案 |
|---|---|---|
| 客源不稳定 | 散客受淡旺季影响大,周末爆满、工作日空桌 | 团队餐预定锁定工作日收入 |
| 获客成本高 | 依赖团购平台抽成、还要付推广费 | B端直接对接,无中间抽成 |
| 账期拖延 | 导游或旅行社结账慢,影响现金流 | 平台担保交易,T+1自动结算 |
| 团餐经验不足 | 不懂团队餐标准、接待流程混乱 | 平台培训+商家服务指导 |
| 信息不对称 | 不知道哪些旅行社需要用餐服务 | 精准匹配推送订单 |
三、六步标准洽谈流程及话术
第一步:介绍(5分钟)
目标:建立信任、说明来意
标准话术:
「您好,请问是[饭店名称]吗?我是来旅行平台的[姓名],也是咱们本地人。
我们平台专门服务旅游行业,帮全国各地的旅行社和我们当地的优质商家对接。目前我们在[城市名称]招募合作餐厅,专门为旅游团队提供用餐服务。
我路过看到咱们店[位置/装修/口碑],觉得非常适合接待旅游团队,所以想花几分钟时间介绍一下,看看有没有合作机会。」
异议处理:
- 「我们主要做散客」→ 「完全理解。其实团队餐和散客不冲突,团队一般都在用餐高峰期之外,正好补充您的空档时段。」
- 「以前被旅行社坑过」→ 「我理解您的顾虑。来旅行平台有担保交易机制,款项由平台统一结算,不用直接和旅行社对接,保证您收款无忧。」
第二步:签约(15分钟)
目标:完成入驻手续、开通账号
标准话术:
「签约入驻很简单,只需要:
① 提供营业执照和法人信息
② 我帮您注册商家账号
③ 设置您的菜品套餐和接待能力
④ 确认配送范围和接待标准整个过程10分钟就能完成,我来帮您操作。」
(帮商家创建账号后)
「您的账号已经开通,账号是您的手机号,初始密码已发送短信。登录后可以设置:接待团餐的起订人数、最人均价位、可接待的桌数等。」
第三步:缴费(5分钟)
目标:说明收费模式、完成付费
标准话术:
「关于费用,目前我们有两种合作方案:
【基础版】:[X]元/年,包含:
- 商家主页展示
- 接收订单功能
- 平台流量曝光
- T+1结算服务【高级版】:[X]元/年,额外包含:
- 首页推荐位
- 优先推送订单
- 专业摄影团队上门拍摄菜品
- 专属客服服务对于刚开始合作的商家,我建议先从基础版开始,体验一下效果。如果觉得好,随时可以升级。」
异议处理:
- 「能不能免费试用」→ 「可以的。我们提供7天免费试用,期间产生的订单正常结算,不收取任何费用。试用期结束后您再决定是否续费。」
- 「费用太高了」→ 「您算一笔账:假设每周接待2个团队、每个团队10桌,按人均50元计算,一个月就是4000元额外收入。平台年费[X]元,1个月就能回本。」
第四步:平台推广(10分钟)
目标:指导商家上传菜品、设置套餐、完善店铺信息
标准话术:
「接下来我教您完善店铺信息,这样更容易被旅行社看到:
① 上传店铺招牌菜或特色菜照片
② 设置2-3个团队套餐(方便旅行社快速选择)
③ 标注可接待的团餐标准:起订人数、最人均、预订提前期
④ 填写接待设施:是否有包间、停车位、是否有电梯等信息越完整,订单匹配越精准。我帮您一起设置?」
第五步:商家服务(持续)
目标:确保服务品质、提升客户满意度
标准话术:
「入驻后,平台会持续为您提供支持:
① 订单提醒:有新订单时短信和APP同时通知
② 客服支持:有任何问题可以随时联系我们
③ 数据反馈:每月给您发送经营报告
④ 培训指导:定期分享团队餐接待技巧第一周我会每天跟进您的使用情况,确保您熟悉平台操作。有任何问题随时联系我,我的电话是[电话号码]。」
第六步:平台结算(持续)
目标:说明结算流程、消除商家顾虑
标准话术:
「关于结算是商家最关心的问题,我来详细说明:
① 订单完成:旅行社确认用餐结束后,订单状态变为「已完成」
② 平台对账:我们会在24小时内核对订单
③ 自动到账:核对无误后,T+1工作日自动结算到您的绑定银行卡
④ 账单查询:您可以随时在APP查看每笔订单的结算状态资金安全有保障,您不需要直接和旅行社催款,一切由平台处理。」
四、常见问题解答(FAQ)
| 问题 | 标准应答 |
|---|---|
| Q1:我们主要做高档餐厅,接待旅游团合适吗? | 「完全合适。旅游团有不同档次需求,我们平台上有经济型也有高品质餐厅。只要您明确标注接待标准,我们帮您匹配对应的团队。」 |
| Q2:导游临时取消订单怎么办? | 「平台有取消政策:提前24小时取消不扣费,24小时内取消收取一定比例违约金。同时我们会记录导游信用,频繁取消会影响他们的使用权限。」 |
| Q3:团餐标准怎么定? | 「您可以根据自己的定位设置几档:经济餐[XX]元/人、标准餐[XX]元/人、特色餐[XX]元/人。建议设置2-3档,方便旅行社快速选择。」 |
| Q4:需要给导游回扣吗? | 「不需要。平台禁止导游收取回扣,违者清退。您只需要专注做好服务,平台会通过算法公平分配订单。」 |
| Q5:结算有手续费吗? | 「基础结算无手续费,高级版包含全年免费结算。如需加急结算(当日到账),收取0.5%服务费。」 |
| Q6:如何提升订单量? | 「①完善店铺信息特别是实拍菜品图;②设置有竞争力的套餐价格;③保持高评分和准时回复;④续费高级版获取更多曝光。」 |
| Q7:遇到恶意差评怎么办? | 「您可以申诉,平台会核实情况。如确属恶意评价,我们予以删除。良好的服务是获得好评的关键,我们会提供接待指导。」 |
| Q8:可以同时接待多个团队吗? | 「可以。您在设置中可以标注每日最大接待能力,系统会根据容量智能分配订单,避免超接。」 |
五、成功案例分享
案例:[城市]XX饭店
- 入驻时间:2025年3月
- 商家规模:可同时接待3个团队(30桌)
- 月均订单:15-20个团队
- 月均增收:约3万元
- 商家反馈:「以前工作日空桌率很高,现在团队餐填满了工作日的档期,收入稳定多了」
六、总结
洽谈餐饮商家入驻的核心要点:
- 找准痛点:用「补充稳定客源」「T+1结算」「无中间抽成」三大卖点打动商家
- 流程标准化:按「介绍-签约-缴费-平台推广-商家服务-平台结算」六步走,节奏清晰
- 消除顾虑:重点解决「被坑」「收不到钱」「没效果」三大顾虑
- 持续服务:签约只是开始,用心服务才能赢得续费
掌握以上内容,相信您能快速打开本地餐饮市场!
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