组团社与地接社合作协议模版(2026年,含接团确认、接待标准、地接费用结算、投诉处理)
组团社与地接社合作协议怎么写?提供含行程确认与变更、接待标准、地接费用结算、导游要求、投诉处理、不可抗力等完整条款的2026年最新模版,适用于全国旅游地接合作。
一、协议双方基本信息
甲方(组团社/客源地旅行社):______(统一社会信用代码:______),旅行社业务经营许可证号:______,联系人:______,电话:______。
乙方(地接社/目的地旅行社):______(统一社会信用代码:______),旅行社业务经营许可证号:______,联系人:______,电话:______。
甲乙双方均为具有合法经营资质的旅行社,依据《民法典》《旅游法》《旅行社条例》及相关法律法规,经协商就甲方组织的旅游团在乙方所在地接待事宜签订本协议。
二、行程确认与变更机制
2.1 发团确认流程
- 甲方须在发团前15个工作日向乙方发送《地接委托确认单》,注明:团队人数(含儿童)、出发日期、行程路线、入住酒店标准、餐标要求、导游要求、特殊需求等;
- 乙方须在收到确认单后5个工作日内回复接待报价及接待方案;
- 双方确认后签署《团队接待确认书》,作为本协议的附件,具有同等法律效力。
2.2 行程变更
| 变更类型 | 提出时间 | 费用处理 |
| 减少行程景点 | 发团前72小时 | 退还景点门票差价,扣除已产生费用 |
| 增加行程景点 | 发团前72小时 | 按实际发生费用追加结算 |
| 团队人数减少 | 发团前72小时 | 按减少人数比例退还餐费、交通费,另收每人______元操作费 |
| 团队人数增加 | 发团前72小时 | 提前通知可安排,按实际增加人数追加费用 |
| 行程整体取消 | 发团前72小时 | 已产生的预订费用不退,未发生费用退还 |
2.3 不可抗力
因自然灾害、疫情管控、政府行为、恶劣天气等不可抗力导致行程取消或变更的,双方互不承担违约责任,已发生的实际费用据实结算,未发生的费用退还甲方。
三、地接接待服务标准
3.1 导游服务
乙方须为甲方团队配备持有中华人民共和国导游证的导游,具体要求:
- 导游须在团队到达目的地后全程陪同,不得中途更换(特殊情况须经甲方书面同意);
- 导游须提前熟悉行程,为游客提供规范的讲解服务;
- 全程讲解语言:□普通话 □方言(______) □外语(______语)
- 导游须熟知应急处理流程,在发生突发情况时第一时间报告甲方和乙方负责人。
3.2 交通服务
乙方须安排符合以下标准的旅游车辆(□含司机 □不含司机):
- 须使用具有旅游客运资质的车辆(提供行驶证、运输证复印件);
- 车辆年限不超过8年,须配备安全带、灭火器、急救箱;
- 接团车辆须提前30分钟到达指定地点等候。
3.3 住宿标准
团队入住酒店标准:□三星级 □四星级 □五星级 □当地较好酒店 □指定酒店:______
酒店须在甲方团队到达前完成房间预留,提供团队入住绿色通道。
3.4 餐饮标准
| 餐次 | 标准(元/人/餐) | 菜品要求 |
| 早餐 | ______元 | □桌餐□自助餐,不少于______个品种 |
| 午餐 | ______元 | □桌餐,不少于______菜1汤 |
| 晚餐 | ______元 | □桌餐,不少于______菜1汤 |
须提供干净卫生的用餐环境,食物须符合卫生标准,导游和司机餐由乙方承担。
四、地接费用明细与结算
4.1 地接综合费用
| 费用项目 | 单价 | 人数/数量 | 小计(元) |
| 综合服务费(导游+调度) | ______元/人 | ______人 | ______ |
| 交通费(全程旅游车) | ______元/天×______天 | ______ | ______ |
| 酒店住宿费 | ______元/间×______晚 | ______间 | ______ |
| 景点门票(列出主要景点) | ______元/人 | ______人 | ______ |
| 餐费 | ______元/人×______餐 | ______人 | ______ |
| 保险费(地接社责任险覆盖) | ______元/人 | ______人 | ______ |
| 合计 | ______元 | ||
4.2 结算方式
- 甲方在团队出发前7个工作日支付地接费用的______%作为预付款;
- 团队行程结束返回出发地后5个工作日内,双方完成对账;
- 甲方须在收到地接社发票后10个工作日结清余款;
- 付款账户:户名:______,账号:______,开户行:______。
五、安全责任划分
5.1 地接社安全责任(乙方)
- 对旅游行程中发生的一切安全事故承担直接责任,包括交通安全、景区安全、食品安全;
- 须为团队购买旅行社责任险(每次事故每人赔偿限额不低于______万元)和旅游意外险建议(可代甲方游客购买);
- 发生突发事件的,乙方须立即启动应急预案,救治伤员,并2小时内通知甲方。
5.2 组团社安全责任(甲方)
- 甲方负责将游客安全地交付给乙方;
- 甲方须向游客提供真实、准确的行程信息,不得夸大宣传;
- 甲方负责组团前的游客安全告知义务。
5.3 游客投诉处理
- 游客投诉须在行程结束后30日内向组团社提出;
- 组团社接到投诉后24小时内转达地接社;
- 地接社须在收到投诉后72小时内提出处理方案;
- 因地接社服务质量问题导致的投诉,由地接社承担相应赔偿责任。
六、知识产权与保密
双方对合作共赢价格、行程数据、客户信息负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。保密期限:协议终止后2年。
七、违约责任
| 违约情形 | 责任方 | 违约责任 |
| 乙方未按约定标准提供导游 | 乙方 | 支付当日综合服务费30%的违约金 |
| 乙方擅自变更行程 | 乙方 | 退还变更景点门票款并赔偿差价 |
| 因乙方原因导致游客受伤 | 乙方 | 依法承担赔偿责任并支付违约金______元 |
| 甲方逾期付款 | 甲方 | 按欠款日万分之五支付违约金 |
| 甲方团队No-Show | 甲方 | 支付全额地接费用的50%作为违约金 |
八、协议期限
本协议有效期:______年______月______日至______年______月______日。期满自动续约1年。
九、常见问答(FAQ)
问:地接费用一般怎么结算?
答:行业惯例是"预付+尾款"模式,发团前支付50%~70%作为预付款(用于预订酒店、包车),行程结束后结算尾款。高峰期(如国庆、春节)可能要求100%预付。建议在协议中明确尾款结算时限,避免拖欠。
问:游客在旅游途中受伤,责任由谁承担?
答:原则上,地接社承担行程中的直接安全管理责任。如果伤害是因景区设施缺陷造成的,地接社向景区追偿后,再对游客进行赔偿。组团社如有过错(如行程信息不实、游客安全告知不足),也须承担相应责任。
问:地接社导游中途甩团怎么处理?
答:导游中途甩团是严重违约行为,旅行社须承担因此产生的全部额外费用(游客返回交通费、住宿费等),并可能面临旅游主管部门的行政处罚。建议在协议中明确甩团的违约金标准(通常为当日综合服务费的3~5倍)。